Tutto quello che ti serve.
In un unico sistema.
Well-E nasce per mettere insieme quello che
oggi è sparso. Così lavori meglio.
Un unico sistema
per tutto
Non puoi perdere tempo a cercare informazioni tra file, messaggi e sistemi diversi
Sempre aggiornato
e accessibile
Hai bisogno di vedere tutto subito. E di farlo funzionare, bene
Meno stress
più tempo per i soci
Così lavori meglio e sì, con meno stress!
Anagrafica Soci
Gestisci tutti i dati dei tuoi soci in modo centralizzato, senza passaggi inutili.
Ogni informazione è sempre aggiornata e facilmente accessibile, sia per la segreteria che per lo staff.
Tutto è organizzato in un'unica schermata. Ogni operazione diventa più veloce ed efficace.
Attiva la demo gratuita
Con Well-E hai un sistema completo per la gestione dell'anagrafica soci in palestra, pensato per semplificare tutte le attività quotidiane della segreteria.
Dalla registrazione del socio alla gestione di abbonamenti e certificati medici, ogni informazione viene archiviata in modo ordinato e sempre accessibile.
Il caricamento dei certificati può avvenire sia dalla segreteria che direttamente dall'app del socio, riducendo tempi e passaggi manuali.
Anche la gestione dei pagamenti è automatizzata: iscrizioni e abbonamenti generano ricevute digitali, firmabili e inviabili via email in pochi secondi.
Tutto questo permette di ridurre l'utilizzo della carta, evitare errori e avere sempre sotto controllo la situazione dei soci, delle scadenze e dei documenti.
CRM e Contatti
Organizza e monitora ogni contatto in modo strutturato, dalla prima richiesta fino all'iscrizione e ancora durante la sua esperienza da socio, hai sempre il controllo della situazione.
Ogni attività è tracciata. E ogni opportunità viene seguita e soprattutto colta nel modo e momento giusto.
Attiva la demo gratuitaIl CRM di Well-E è progettato per le esigenze specifiche di palestre, centri fitness e centri sportivi, dove la gestione dei contatti e delle prove gratuite è fondamentale per aumentare le iscrizioni.
Ogni contatto viene seguito lungo tutto il percorso: dalla prima richiesta di informazioni, alla prenotazione della prova, fino alla conversione in socio.
L'agenda integrata permette di organizzare appuntamenti e attività con una visione chiara, giornaliera e settimanale, evitando dimenticanze e sovrapposizioni.
Il sistema monitora automaticamente le scadenze di abbonamenti, certificati e follow-up commerciali, aiutando lo staff a intervenire nel momento giusto.
Le dashboard statistiche inoltre, offrono una visione immediata dell'andamento del CRM, permettendo di analizzare le performance e migliorare tutte le attività commerciali.
In questo modo, la gestione dei contatti diventa più semplice, organizzata e soprattutto più efficace nel trasformare i contatti in iscritti e per seguire la loro storia come soci.
Planning
Gestisci corsi, sale e disponibilità con una visione immediata. Ogni modifica è semplice e non richiede passaggi complessi.
L'organizzazione diventa visibile a colpo d'occhio. E con questo gli errori si riducono.
Attiva la demo gratuita
Il planning di Well-E è progettato per semplificare la gestione dei corsi in palestra, offrendo una visualizzazione chiara e immediata di tutte le attività.
Grazie al calendario intuitivo, puoi organizzare corsi, sale e orari in modo rapido, con una codifica colori che permette di individuare subito disponibilità e sovrapposizioni.
Le fasce orarie possono essere create, modificate o spostate con il drag & drop, senza passaggi complessi.
La funzione di multi planning consente di gestire più attività contemporaneamente, adattando la pianificazione alle esigenze di strutture di diverse dimensioni.
Inoltre, i planning possono essere condivisi facilmente con i soci tramite QR code, garantendo una comunicazione sempre aggiornata e accessibile.
In questo modo, la gestione dei corsi diventa più semplice, visiva e organizzata, riducendo errori e migliorando il coordinamento dello staff.
Cruscotto Aziendale
Controlla l'andamento della tua palestra con dati sempre aggiornati e facili da leggere.
Non devi più costruire report: hai già tutto a disposizione.
Se hai una visione completa, puoi prendere decisioni più rapide!
Attiva la demo gratuitaIl cruscotto aziendale di Well-E, all'interno della sezione "ricerca" ti offre un controllo completo della gestione della palestra, raccogliendo in un'unica schermata tutti i dati economici e operativi più importanti.
Puoi visualizzare l'andamento di iscritti e incassi fino a 4 anni, sia in formato tabellare che grafico, senza dover esportare dati o costruire report manuali.
Le analisi per categoria e attività permettono di individuare rapidamente trend, punti di forza e aree di miglioramento.
Grazie ai grafici chiari e al monitoraggio in tempo reale, hai sempre sotto controllo la situazione della tua palestra e puoi intervenire in modo rapido e consapevole.
Questo ti permette di trasformare i dati in decisioni concrete, migliorando la gestione e la crescita della struttura.
Assistenza Immediata
Ricevi supporto diretto quando ne hai bisogno, senza interrompere il lavoro.
La comunicazione è semplice, tracciata e sempre disponibile via chat.
Sai sempre a chi rivolgerti. E non perderai più tempo a cercare soluzioni.
Attiva la demo gratuita
Il sistema di assistenza di Well-E è pensato per garantire continuità operativa alla tua palestra, anche nei momenti più critici della giornata.
Grazie alla chat integrata, puoi comunicare direttamente con il team di supporto in modo rapido e senza uscire dal gestionale!
Ogni richiesta viene gestita in tempo reale e rimane tracciata, così hai sempre uno storico chiaro delle conversazioni. Questo ti permette di risolvere dubbi e problemi senza interrompere il lavoro in segreteria o con i soci, mantenendo fluida la gestione quotidiana della palestra.
App per i soci
Offri ai tuoi soci un'esperienza semplice e autonoma, riducendo il carico sulla segreteria.
Tutto quello che serve è disponibile direttamente sul loro smartphone.
I soci gestiscono in autonomia le operazioni quotidiane mentre tu mantieni il controllo.
Attiva la demo gratuitaL'app per i soci di Well-E è progettata per migliorare l'esperienza digitale in palestra e semplificare la gestione delle attività quotidiane.
I soci possono prenotare corsi direttamente dallo smartphone e visualizzare in tempo reale la propria posizione in lista d'attesa, anche in caso di overbooking.
All'interno dell'app è possibile consultare la scheda di allenamento completa, con descrizioni tecniche e GIF animate degli esercizi, per un supporto chiaro e immediato che faciliterà i personal trainer nella condivisione delle schede di allenamento.
Una sezione dedicata consente di monitorare le attività svolte e quelle in programma, rendendo il percorso del socio più organizzato e coinvolgente.
In questo modo, la gestione della palestra diventa più fluida: i soci sono più autonomi, la segreteria si alleggerisce e l'esperienza complessiva migliora.
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